Ein großer Versicherungsanbieter organisierte Events bisher über E-Mail, Telefon und Papierpost – zeitintensiv, fehleranfällig und unübersichtlich. Mit unserer digitalen Lösung aus Webplattform und mobilen Apps reduzierten wir den Aufwand deutlich, zentralisierten die Prozesse und erzielten messbare Verbesserungen bei Kosten, Effizienz und Teilnehmerzufriedenheit.
Das ErgebnisWeniger Aufwand, transparente Prozesse und zufriedenere Teilnehmer.
Branche
Eventmanagement
Projektdauer
18 Wochen
Leistungen
Individualsoftware, Mobile Anwendungen
Ausgangssituation
Hoher Organisationsaufwand und wenig Transparenz
Vor der Einführung unseres Systems erfolgte das Einladungs- und Teilnehmermanagement manuell. Die Folge: lange Bearbeitungszeiten, Intransparenz im Ablauf und hoher personeller Aufwand – auch bei der Nachbereitung, etwa beim Versand von Fotos oder Videos.
Vorher
Manuelle Organisation
E-Mail, Telefon & Papierpost
Manuelles Teilnehmermanagement
Lange Bearbeitungszeiten
Intransparente Abläufe
Nachher
Digitale Plattform
Web-Plattform + native Apps
Automatisierter Versand
Live-Feedback in Echtzeit
Zentrale Steuerung & Auswertung
Unsere Lösung
Zentrale Steuerung und volle Kontrolle – digitalisiert und automatisiert
Wir entwickelten eine umfassende Softwarelösung inklusive Webanwendung und nativer Apps für iOS und Android. Die Plattform ermöglicht die zentrale Planung und Durchführung von Events, den automatisierten Versand von Einladungen und Materialien sowie Live-Feedback und Auswertungen in Echtzeit.
app.jaide.de/eventmanagement
Digitale Eventplanung
Planung und Einladungs-Tracking an einem Ort.
Automatischer Versand
Einladungen, Bilder und Videos vollautomatisch.
Echtzeit-Berichte
Feedback und Auswertungen während der Veranstaltung.
Das Ergebnis: Deutliche Reduzierung manueller Tätigkeiten und transparente Steuerung aller Eventprozesse.
Ergebnisse
Mehr Effizienz, weniger Aufwand – klare Ergebnisse
Unsere Lösung sorgt für reibungslose Abläufe, steigert die Effizienz und verbessert das Teilnehmererlebnis spürbar.
0%
Zeitersparnis
Prozesse, die früher Wochen dauerten, sind heute in wenigen Stunden erledigt.
0%
Kostensenkung
Einsparungen im fünfstelligen Bereich pro Event.
0%
Automatisierung
Nahezu 100 % digitale Abwicklung aller relevanten Abläufe.
Das sagt unser Kunde
Die Digitalisierung unserer Eventprozesse hat einen spürbaren Unterschied gemacht. Schneller, günstiger und transparenter – ein echter Mehrwert für unser Team und die Teilnehmenden.
★★★★★
EM
Eventmanager
Versicherungsunternehmen
Technische Details
Moderne Technologie für sichere und skalierbare Anwendungen
Eingesetzter Stack
JHJHipster Lite
Keycloak
MMinIO
React Native
Java
PostgreSQL
Sicherheit
Schutz sensibler Daten durch höchste Sicherheitsstandards.
Skalierbarkeit
Architektur flexibel erweiterbar und zukunftssicher.
Lessons Learned
Gemeinsam zum Ziel – digitale Transformation mit Weitblick
Die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden war entscheidend für den Erfolg. Durch ein tiefes Verständnis der bestehenden Prozesse konnten wir eine intuitive und flexible Lösung entwickeln, die breite Akzeptanz fand und echte Mehrwerte schuf.
Eine Lösung wird erst zum Erfolg, wenn sie die bestehenden Prozesse versteht und echte Akzeptanz schafft.
Nächster Schritt
Starten Sie Ihre digitale Transformation im Eventmanagement
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Eventprozesse optimieren – individuell, effizient und zukunftssicher.
